photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales Assurer l'accueil physique et téléphonique du CTM en l'absence de l'agent d'accueil. Réaliser divers travaux de secrétariat et de suivi administratif : gestion du courrier (arrivées/départs), rédaction et diffusion de notes internes via le logiciel Illico. Assurer la saisie de bons de commande sur le logiciel CIVIL pour le CTM. Participer au suivi RH : évolution des parcours des agents (titulaires, stagiaires, remplaçants, saisonniers). Assurer le lien avec l'AVPU en lien direct avec le responsable du CTM (gestion des mails et suivi des demandes). Missions spécifiques Accueil du public : réception et orientation des appels vers les services compétents. Traitement des demandes selon leur degré d'urgence. Gestion du courrier via Illico : distribution, rédaction des réponses, diffusion des notes, et suivi de réponse à chaque demande. Utilisation du logiciel CIVIL pour : la saisie de bons de commande le rapprochement des factures pour les services Énergie et Bâtiments communaux Ressources Humaines : Gestion des congés sur HOROQUARTZ Suivi des contrats (titulaires, stagiaires, remplaçants, saisonniers) Lien direct avec les RH : arrêts maladie,[...]

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Employé / Employée au courrier

Emploi

-, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La poste de Pau recrute des agents de courrier pour effectuer des remplacements en CDD de 15 jours à 6 mois. Vous interviendrez soit : - de 3h55 à 11h26 du matin : tri de colis sur machine, remise de courriers et colis en entreprise ou relais (livraison) - de 15h à 21h30 : ramassage de boites aux lettres, collecte courrier et colis en entreprise, tri pour préparation de courrier et colis au départ (concentration) Vous aimez travailler en extérieur, vous êtes organisé et méthodique, très à l'aise avec avec la conduite de véhicules et aimez la relation client. Travail en rotation du lundi au samedi avec 6 jours de repos (2 jours de repos consécutifs + 1 week-end de 3 jours) sur 4 semaines

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Manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mouguerre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Manpower BAYONNE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Trieur manutentionnaire (H/F) EN TEMPS PARTIEL ! Entreprise leader dans la livraison express de colis, notre client assure la distribution quotidienne de près d'un million de colis à travers le monde ! Vous recherchez un complément de rémunération, alors cette offre d'emploi est pour vous ! Missions principales : -Manutention des colis : Déchargez et chargez les colis des camions au dépôt, en veillant à leur intégrité. -Triage des colis/ Courrier : Assurez un tri précis et rapide des colis et courriers pour une distribution optimale. Horaires de travail : Entre 5h15 et 9h00 selon le planning. Vous êtes à la recherche d'un environnement dynamique, stimulant et en constante évolution ? Ce poste est fait pour vous ! Rejoignez notre équipe et jouez un rôle clé dans la satisfaction des consommateurs. Contribuez à l'excellence et à l'engagement de notre client, tout en développant vos compétences dans un cadre collaboratif et motivant. Votre enthousiasme et votre persévérance seront des atouts précieux pour notre client. Votre sens de l'organisation, votre ponctualité, votre[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) de recrutement pour rejoindre notre agence SAMSIC EMPLOI de SAINT-JEAN-DE-LUZ (64). En tant que professionnel(le) de l'assistanat et du recrutement, vous disposerez d'un rôle central au sein de votre agence. En collaboration avec la Responsable d'Agence, vous serez en charge d'une mission tant Commerciale que Ressources Humaines et vous serez en lien direct avec nos salariés intérimaires que vous recruterez et déléguerez auprès de nos clients. A ce titre, votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes : 1. Recrutement : - Accueil, recrutement et délégation des candidats - Sourcing actif - Passation de tests selon le profil - Fidélisation du personnel intérimaire 2. Gestion du personnel intérimaire : - Etablissement et gestion des DPAE, contrats de travail, visites médicales, attestations maladie, suivi CET et mutuelle,. - Gestion des dossiers du personnel intérimaire - Tenue des registres obligatoires 3. Gestion administrative : - Prise en charge de l'accueil et du standard - Gestion du courrier - Rédaction et classement des documents administratifs

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Itxassou, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Forte d'une expérience de plus de 50 ans, Caballero Stores est une entreprise familiale spécialisée dans la vente, l'installation et l'entretien de systèmes dédiés à l'ombrage et à la protection solaire, à destination des particuliers et des professionnels. Nous nous engageons à offrir des produits de qualité et un service client exceptionnel. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Type de contrat : CDI à temps partiel avec évolution vers un temps complet Lieu de travail : Itxassou (64) à la prise de poste puis sur le BAB à terme. Missions : - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Gestion des mails et du courrier - Gestion des RDV et du planning des chantiers - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Préparation des devis, factures, bons de commande, etc. - Facturation et suivi des règlements clients - Suivi des commandes fournisseurs (pointage des ARC, BL, factures + codification comptable) - Gestion trésorerie - Pointage des relevés de comptes et codification comptable - Codification[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'Institut Pluridisciplinaire de Recherche Appliquée (IPRA) est une Fédération de Recherche CNRS-UPPA qui rassemble 5 unités de recherche : 2 Unités Mixtes de Recherche (UMR) avec le CNRS et l'INRIA, 1 Unité d'Accompagnement à la Recherche (UAR) et 2 Equipes d'accueil (EA). Cela représente environ 400 collaborateurs-trices (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels d'accompagnement à la recherche, doctorants, ingénieurs, CDD) réunis autour de thématiques scientifiques diverses : mathématiques, sciences de l'ingénieur et géosciences, et installés sur le campus de Pau dans le Bâtiment IPRA et le bâtiment d'Alembert, et sur le campus de Montaury à Anglet dans le Bâtiment ISALAB. La personne recrutée exercera ses missions au sein d'une organisation de travail en Centre de Services Partagés (CSP - 12 gestionnaires), rassemblant les gestionnaires de toutes les unités de recherche de l'IPRA et de 2 autres unités de recherche. La présente offre d'emploi est relative à une mission d'appui administratif, logistique et financier aux unités de recherche du périmètre du CSP. DESCRIPTION DU POSTE Activités principales : - Accompagner, conseiller les équipes de recherche dans son[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Synergie recrutepour un de ses clients, la poste des facteurs F/H. Vous devez effectuer les missions suivantes : - Distribution du courrier et colis - Livraisons en zone vallonnée ou montagneuse - Contact quotidien avec les résidents et vacanciers Vous devez posséder les compétences suivantes : Profil recherché : - Dynamique, motivé-e et autonome - Sens du relationnel Obligatoire : Permis B depuis plus de 2 ans Vos avantages Synergie : +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Poste Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière et en lien avec l'équipe administrative et plus largement l'ensemble des salariés de l'établissement, vous aurez pour principales missions : L'Accueil physique et téléphonique. Le Secrétariat administratif et des instances qualité : * Gestion de la boîte mail du secrétariat * Traitement du courrier * Organisation de déplacements, réunions * Coordination d'évènements * Prise de notes, frappe, relecture et mise en forme de documents/comptes-rendus * Production et diffusion de documents, de dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusions, archivage). Relai Logistique du coordinateur comptable et logistique : * Réception de commandes * Suivi contrôle et maintenance et accueil intervenants maintenance * Mise à jour des fiches maintenance et des procédures * Suivi outils CRf logistique/travaux * Réservation des véhicules. Analyse du contexte et priorisation des actes de secrétariat. Gestion de la relation avec les partenaires externes / internes. Participation à la vie du service. Date de prise de poste souhaitée 16/06/2025 Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau Bac+2[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orthez, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le groupement d'employeur 64 recherche pour l'un de ses adhérents un agent d'accueil un jour par semaine (7h hebdomadaire). Vous serez en charge : - de l'accueil téléphonique et physique - de l'orientation des visiteurs vers les bons interlocuteurs - de la gestion des prises de rendez-vous - du traitement du courrier et des mails - du soutien aux tâches administratives courantes Profils recherché : - Confidentialité, discrétion et savoir-être sont des qualités indispensables - Sens de l'accueil et aisance relationnelle - Maîtrise des outils bureautiques de base - Expérience en accueil ou secrétariat appréciée

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Bidart, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

EN QUÊTE DE NOUVEAUX HORIZONS PROFESSIONNELS ? BIENVENUE À BORD ! Wikicampers recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un renfort saisonnier. VOTRE ITINÉRAIRE CHEZ NOUS Un imprévu ? Une demande urgente ? Vous êtes capable de passer d'un sujet à un autre avec méthode, efficacité et une attitude positive. Véritable pilier organisationnel, vous garantissez le bon déroulement des opérations administratives et veillez à ce que rien ne soit laissé au hasard. Vous faciliterez la gestion administrative pour que l'ensemble des équipes et clients bénéficient d'un service fluide et efficace et prendrez en main au sein du service administratif et financier : Gestion administrative -Vous êtes le garant du bon suivi administratif, pour que chaque dossier soit à jour et bien structuré : traitement du courrier, vérification des documents liés aux locations et ventes de véhicules, mises à jour des procédures internes. Facturation & paiements - Grâce à vous, les flux financiers et transactions sont parfaitement suivis : préparation et suivi des devis et factures clients, gestion des paiements, remboursements et relances. Suivi comptable - Votre rigueur assure un[...]

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Formateur animateur / Formatrice animatrice de formation

Emploi Enseignement - Formation

Ostabat-Asme, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'A.F.O.G. qui accompagne depuis plus de 40 ans des agriculteurs et porteurs de projet sur le Pays Basque et qui compte 630 exploitations adhérentes représentant 1000 actifs agricoles, vous propose de renforcer son équipe dynamique et compétente de 11 salariés pour un poste en CDI à temps plein. VOS MISSIONS en lien avec l'équipe et sous l'autorité du Conseil d'Administration : - Former les agriculteurs à l'autonomie de gestion et de décision avec comme porte d'entrée la tenue de leur comptabilité - Accompagner les agriculteurs dans leurs projets (installation, viabilité, transmission) - Concevoir et mettre en œuvre des formations de groupe en fonction des besoins des adhérents - Faire vivre le projet associatif et participer à la gestion collégiale de l'association (administratif, social, recherche de financement) VOTRE PROFIL : Ingénieur ou bac+2 ou bac +3. Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine de la gestion et/ou de la formation pour adultes. Des connaissances en comptabilité et en fiscalité agricole sont un plus. Aptitude à l'animation, capacité de travail avec structure et en autonomie, esprit d'équipe. Maitrise de l'outil informatique indispensable L'usage[...]

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Concours de nouvelles

Lecture - Conte - Poésie, Théâtre

Saint-Palais 64120

Du 15/04/2025 au 30/06/2025

À partir du 15 avril 2025, la Médiathèque Amikuze lance son concours annuel de nouvelles sur le thème « plutôt deux fois qu’une ». Gratuit et ouvert à tous dès 16 ans, il récompense qualité, inventivité et originalité. Les textes sont à envoyer par courrier avant le 30 juin 2025 (cachet de La Poste faisant foi). Le règlement est disponible à la Médiathèque. Le jury, composé de bibliothécaires, lecteurs, membres de l’association LIBURUAK, anciens lauréats et d'une intervenante des ateliers d’écriture, décernera les prix le 18 octobre. La nouvelle lauréate sera lue par une troupe de théâtre. À vos plumes !

photo Concours de nouvelles

Concours de nouvelles

Manifestation culturelle, Café littéraire, Manifestation culturelle, Théâtre

Saint-Palais 64120

Du 15/04/2025 au 30/06/2025

À partir du 15 avril 2025, la Médiathèque Amikuze lance son concours annuel de nouvelles sur le thème « plutôt deux fois qu’une ». Gratuit et ouvert à tous dès 16 ans, il récompense qualité, inventivité et originalité. Les textes sont à envoyer par courrier avant le 30 juin 2025 (cachet de La Poste faisant foi). Le règlement est disponible à la Médiathèque. Le jury, composé de bibliothécaires, lecteurs, membres de l’association LIBURUAK, anciens lauréats et d'une intervenante des ateliers d’écriture, décernera les prix le 18 octobre. La nouvelle lauréate sera lue par une troupe de théâtre. À vos plumes !

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS Placé-e sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, dans le cadre d'un travail en binôme, vous êtes chargé-e des missions suivantes : - Assister le directeur des services techniques et les responsables de services : gestion de l'agenda et des rendez-vous, transmission des messages, organisation des déplacements, rédaction d'actes administratifs (arrêtés, délibérations, conventions), traitement du courrier entrant et sortant, tableaux de suivi de l'activité, organisation et planification de réunions, - Assister le service urbanisme : enregistrement et suivi des déclarations d'intention d'aliéner et des PC, planification de rendez-vous administrés, suivi administratif des demandes (notaires, huissiers, arrêtés d'alignement.), - Suivre les dossiers ERP : réception et vérification des dossiers, consultations des partenaires, convocations des membres (élus, exploitants), - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : prise de notes, mise en forme de tous types de documents (courriers, rapports, convocations, tableaux, compte-rendus), - Organiser le classement et l'archivage des dossiers, - Accueil téléphonique et physique : renseigner les[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour l'un de nos clients un gestionnaire administrative (H/F). Vos missions : - Réceptionner les appels téléphoniques, les filtrer, assurer le premier niveau de contact et prendre les messages (en français et/ou anglais) - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (tri, distribution, affranchissement.) dans le(s) service(s) - Assurer des travaux de reprographie, reliure et distribution de documents - Trier, classer et archiver des documents - Participer aux inventaires (comptage et report sur les supports adéquats) - Pointer et vérifier les documents ou informations (saisies, reçues) nécessaires à l'activité du service - Présenter des documents pour un service ou un responsable avec les outils bureautiques à disposition - Saisir des données à l'aide d'outils informatiques spécifiques (SIRH, CARL, JDE, gestion d'appels.) - Exploiter et traiter des données à l'aide d'outils informatiques spécifiques (SIRH, CARL, JDE.) - Organiser, analyser et synthétiser des informations dans son domaine d'activité - Détecter les anomalies ou incohérences et les traiter ou alerter son responsable - Proposer des actions correctives suite à la détection d'un[...]

photo Le Père Noël est Enrhumé

Le Père Noël est Enrhumé

Manifestation culturelle, Pour enfants, Spectacle, Théâtre

Biarritz 64200

Le 18/12/2021

En Laponie et, comme tous les ans, les lutins de Noël aident le Père Noël à tout préparer: emballer les cadeaux, répondre aux lettres, organiser la tournée, il y a beaucoup de travail en cette saison. Sim, lutin en chef, a seulement pour tâche de relever le courrier mais il est aussi le remplaçant attitré du Père Noël. Alors qu’il raconte aux enfants les différentes traditions de cette fête magique, il apprend que le Père Noël s’est enrhumé et qu’il va devoir se préparer à le remplacer cette année. Heureusement, tout rentrera dans l’ordre avec le rétablissement du Père Noël.

photo Le Père Noël est Enrhumé

Le Père Noël est Enrhumé

Manifestation culturelle, Pour enfants, Spectacle, Théâtre

Biarritz 64200

Le 19/12/2021

En Laponie et, comme tous les ans, les lutins de Noël aident le Père Noël à tout préparer: emballer les cadeaux, répondre aux lettres, organiser la tournée, il y a beaucoup de travail en cette saison. Sim, lutin en chef, a seulement pour tâche de relever le courrier mais il est aussi le remplaçant attitré du Père Noël. Alors qu’il raconte aux enfants les différentes traditions de cette fête magique, il apprend que le Père Noël s’est enrhumé et qu’il va devoir se préparer à le remplacer cette année. Heureusement, tout rentrera dans l’ordre avec le rétablissement du Père Noël.

photo Le Père Noël est Enrhumé

Le Père Noël est Enrhumé

Manifestation culturelle, Pour enfants, Spectacle, Théâtre

Biarritz 64200

Le 23/12/2021

En Laponie et, comme tous les ans, les lutins de Noël aident le Père Noël à tout préparer: emballer les cadeaux, répondre aux lettres, organiser la tournée, il y a beaucoup de travail en cette saison. Sim, lutin en chef, a seulement pour tâche de relever le courrier mais il est aussi le remplaçant attitré du Père Noël. Alors qu’il raconte aux enfants les différentes traditions de cette fête magique, il apprend que le Père Noël s’est enrhumé et qu’il va devoir se préparer à le remplacer cette année. Heureusement, tout rentrera dans l’ordre avec le rétablissement du Père Noël.

Ressources supplémentaires